Contoh Surat Penolakan Proposal
Berikut adalah contoh surat penolakan proposal:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Penolakan Proposal [Judul Proposal]
Kepada Yth. [Nama Pengirim Proposal] [Alamat Pengirim Proposal]
Dengan hormat,
Menanggapi proposal [Judul Proposal] yang telah Bapak/Ibu/Saudara/i ajukan pada tanggal [Tanggal Pengajuan Proposal], dengan ini kami sampaikan bahwa proposal tersebut tidak dapat kami setujui.
[Sebutkan Alasan Penolakan]
[Jika ada, sebutkan informasi tambahan]
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Instansi/Lembaga]
Keterangan:
- [Nama Instansi/Lembaga] : Ganti dengan nama instansi atau lembaga yang menolak proposal.
- [Alamat Instansi/Lembaga] : Ganti dengan alamat instansi atau lembaga yang menolak proposal.
- [Nomor Surat] : Ganti dengan nomor surat penolakan proposal.
- [Judul Proposal] : Ganti dengan judul proposal yang ditolak.
- [Nama Pengirim Proposal] : Ganti dengan nama pengirim proposal.
- [Alamat Pengirim Proposal] : Ganti dengan alamat pengirim proposal.
- [Tanggal Pengajuan Proposal] : Ganti dengan tanggal pengajuan proposal.
- [Sebutkan Alasan Penolakan] : Ganti dengan alasan penolakan proposal. Sebutkan dengan jelas dan spesifik.
- [Jika ada, sebutkan informasi tambahan] : Jika ada informasi tambahan, seperti saran untuk perbaikan atau alternatif, dapat dimasukkan dalam surat ini.
- [Nama dan Jabatan Penandatangan] : Ganti dengan nama dan jabatan penandatangan surat.
- [Stempel Instansi/Lembaga] : Ganti dengan stempel instansi atau lembaga yang menolak proposal.
Tips Menulis Surat Penolakan Proposal:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sebutkan alasan penolakan dengan jelas dan spesifik.
- Hindari menggunakan kalimat yang menghakimi atau merendahkan.
- Berikan saran atau masukan positif, jika memungkinkan.
- Tunjukkan rasa hormat kepada pengirim proposal.
Contoh Alasan Penolakan Proposal:
- Anggaran proposal tidak sesuai dengan alokasi dana yang tersedia.
- Tujuan dan sasaran proposal tidak sejalan dengan visi dan misi instansi/lembaga.
- Metode dan strategi yang diajukan dalam proposal kurang tepat.
- Proposal tidak memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan.
- Tim pelaksana proposal belum memiliki pengalaman yang cukup.
Catatan:
Contoh surat penolakan proposal ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Penting untuk menyampaikan alasan penolakan dengan jelas dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
