Contoh Surat Pemberitahuan Kerusakan Alat
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kerusakan alat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi/Perusahaan Penerima] Di tempat
Perihal: Pemberitahuan Kerusakan Alat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terdapat kerusakan pada alat [Nama Alat] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Nama Alat: [Nama Alat]
- Merk: [Merk Alat]
- Tipe: [Tipe Alat]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Alat]
Kerusakan yang terjadi pada alat tersebut adalah [Jelaskan secara detail kerusakan yang terjadi pada alat]. Kerusakan ini terjadi pada tanggal [Tanggal Terjadinya Kerusakan] sekitar pukul [Jam Terjadinya Kerusakan].
Dampak:
Kerusakan pada alat [Nama Alat] ini mengakibatkan [Jelaskan dampak kerusakan yang terjadi, misalnya: terhambatnya proses produksi, gangguan pada layanan, dll].
Permintaan:
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk segera melakukan tindakan perbaikan terhadap alat [Nama Alat] tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi/Perusahaan Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pemberitahuan kerusakan alat.
- Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti foto atau video dokumentasi kerusakan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
