Contoh Surat Pemberitahuan Pergantian Jabatan
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan pergantian jabatan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
Surat Pemberitahuan Pergantian Jabatan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pergantian Jabatan [Nama Jabatan]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
[Jabatan Pihak yang Dituju]
[Alamat Pihak yang Dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa terjadi pergantian jabatan [Nama Jabatan] di [Nama Perusahaan/Organisasi].
[Nama Pejabat Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai [Nama Jabatan] sekarang telah diangkat menjadi [Jabatan Baru]. Sebagai penggantinya, kami menunjuk [Nama Pejabat Baru] untuk menjabat sebagai [Nama Jabatan], efektif per [Tanggal].
Kami mohon dukungan dan kerja samanya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab baru yang diemban oleh [Nama Pejabat Baru].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Nama Pimpinan/Penandatangan]
[Jabatan Pimpinan/Penandatangan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi yang terjadi.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting, seperti alasan pergantian jabatan, informasi tentang pejabat baru, dan lain sebagainya.
- Anda dapat mengubah format dan tampilan surat sesuai dengan kebutuhan dan preferensi.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Pergantian Jabatan:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kalimat berbelit.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Mencantumkan Informasi Lengkap: Pastikan informasi yang dicantumkan dalam surat lengkap dan akurat.
- Profesional: Pastikan surat ditulis dengan profesional dan mencerminkan citra perusahaan/organisasi.
- Salinan Surat: Buat salinan surat untuk arsip dan dokumentasi.
- Distribusi Surat: Pastikan surat diterima oleh pihak yang dituju dengan tepat waktu.
