Contoh Surat Pemberitahuan Pindah Tugas
Berikut ini contoh surat pemberitahuan pindah tugas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT PEMBERITAHUAN PINDAH TUGAS
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pemberitahuan Pindah Tugas
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [Sebutkan alasan pindah tugas, contoh: kebutuhan perusahaan, optimalisasi kinerja karyawan, dll.], dengan ini kami memberitahukan bahwa Anda diberikan tugas baru sebagai [Jabatan baru] di [Departemen/Bagian baru] terhitung mulai tanggal [Tanggal]
[Jika ada penyesuaian gaji, tambahkan:] Sehubungan dengan perubahan jabatan ini, gaji Anda disesuaikan menjadi [Jumlah gaji baru].
[Jika ada penyesuaian lokasi kerja, tambahkan:] Lokasi kerja Anda berpindah ke [Lokasi kerja baru].
[Jika ada informasi tambahan, tambahkan:] [Informasi tambahan terkait pindah tugas]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi perusahaan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan informasi penting seperti tanggal mulai pindah tugas, jabatan baru, departemen/bagian baru, dan informasi tambahan lainnya yang relevan.
- Anda juga dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih personal untuk meningkatkan kesan surat.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Pindah Tugas:
- Jujur dan terbuka: Jelaskan alasan pindah tugas dengan jelas dan jujur kepada karyawan.
- Profesional dan sopan: Gunakan bahasa yang profesional dan sopan dalam surat pemberitahuan.
- Informatif: Berikan informasi yang lengkap dan detail mengenai pindah tugas, termasuk jabatan baru, departemen/bagian baru, tanggal mulai, dan perubahan gaji atau lokasi kerja jika ada.
- Bersikap positif: Sampaikan pesan yang positif dan memotivasi karyawan agar dapat menerima perubahan dengan baik.
- Memberikan kesempatan untuk bertanya: Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan pertanyaan terkait pindah tugas.
Semoga contoh surat dan tips ini bermanfaat!
