Contoh Surat Pemberitahuan Supplier
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan kepada supplier Anda:
Contoh 1: Pemberitahuan Perubahan Data Supplier
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Data Supplier
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa data supplier Anda telah mengalami perubahan, yaitu:
- [Nama Supplier]: [Nama Baru Supplier]
- [Nomor Telepon]: [Nomor Telepon Baru]
- [Alamat Email]: [Alamat Email Baru]
Kami mohon agar Anda dapat memperbarui data supplier Anda di sistem kami dengan data yang baru kami informasikan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh 2: Pemberitahuan Penundaan Pembayaran
Perihal: Penundaan Pembayaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran atas invoice [Nomor Invoice] dengan nilai [Jumlah Invoice] akan mengalami penundaan.
Penundaan ini disebabkan oleh [Alasan Penundaan Pembayaran].
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya. Kami akan melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh 3: Pemberitahuan Pembatalan Pesanan
Perihal: Pembatalan Pesanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan pembatalan pesanan dengan nomor [Nomor Pesanan].
Pembatalan pesanan ini dikarenakan [Alasan Pembatalan Pesanan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat mengedit contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pemberitahuan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips tambahan:
- Gunakan template surat resmi untuk meningkatkan kredibilitas surat Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan nomor kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan.
- Kirimkan surat pemberitahuan melalui email atau surat resmi.
