Contoh Surat Pemberitahuan Tunggakan
Berikut contoh surat pemberitahuan tunggakan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi] [Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Pemberitahuan Tunggakan Pembayaran [Jenis Pembayaran]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda memiliki tunggakan pembayaran untuk [Jenis Pembayaran] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Pelanggan: [Nomor Pelanggan]
- Periode Tagihan: [Periode Tagihan]
- Total Tagihan: [Jumlah Total Tagihan]
- Jumlah Tunggakan: [Jumlah Tunggakan]
- Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]
Kami mohon agar Anda segera melunasi tunggakan pembayaran tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
[Jika ada denda keterlambatan, cantumkan:]
Perlu diketahui bahwa akan dikenakan denda keterlambatan sebesar [Persentase Denda]% per hari terhitung sejak tanggal jatuh tempo.
[Jika ada pemutusan layanan, cantumkan:]
Apabila pembayaran tidak dilakukan hingga batas waktu yang ditentukan, kami terpaksa menghentikan layanan [Jenis Layanan] Anda.
Kami harap Anda dapat segera melunasi tunggakan pembayaran tersebut dan menghindari pemutusan layanan.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat ini melalui surat pos, email, atau melalui platform komunikasi lainnya.
Saran:
- Selain mengirimkan surat pemberitahuan, Anda dapat menghubungi pelanggan melalui telepon atau email untuk mengingatkan mereka tentang tunggakan pembayarannya.
- Anda juga dapat menawarkan opsi pembayaran yang lebih fleksibel, seperti pembayaran cicilan, untuk membantu pelanggan melunasi tunggakannya.
