Contoh Surat Pemberitahuan Tunggakan Sekolah
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan tunggakan sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah] [Nomor Telepon Sekolah] [Email Sekolah]
Surat Pemberitahuan Tunggakan SPP
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemberitahuan Tunggakan SPP
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] [Alamat Orang Tua]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa putra/putri Bapak/Ibu, [Nama Siswa], siswa kelas [Kelas] dengan NIS [NIS], tercatat memiliki tunggakan SPP untuk bulan [Bulan] sejumlah [Jumlah Tunggakan].
Pembayaran SPP merupakan kewajiban bagi setiap siswa yang terdaftar di [Nama Sekolah]. Pembayaran SPP digunakan untuk mendukung operasional sekolah, seperti biaya pengajaran, pemeliharaan gedung, dan lain sebagainya.
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi tunggakan SPP tersebut paling lambat pada [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran]
Jika sampai batas waktu yang ditentukan tunggakan SPP belum juga dilunasi, maka kami terpaksa akan mengambil tindakan sesuai dengan peraturan yang berlaku di sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat tersebut.
- Bersikaplah profesional dan santun dalam penyampaian informasi.
Tips:
- Sebaiknya, kirimkan surat pemberitahuan ini melalui pos atau email.
- Anda juga dapat menghubungi orang tua siswa secara langsung untuk mengingatkan tentang tunggakan SPP.
- Buatlah sistem pengingat yang efektif untuk memastikan bahwa semua siswa membayar SPP tepat waktu.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
