Contoh Surat Pemesanan Hotel
Berikut ini adalah contoh surat pemesanan hotel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
[Alamat Anda/Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Anda/Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Anda/Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
Perihal: Pemesanan Kamar Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memesan kamar hotel di [Nama Hotel] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Tamu: [Nama Tamu]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Tipe Kamar: [Tipe Kamar]
- Tanggal Check In: [Tanggal Check In]
- Tanggal Check Out: [Tanggal Check Out]
- Jumlah Tamu: [Jumlah Tamu]
- Nama Pemesan: [Nama Pemesan]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Email]
Kami mohon untuk mengonfirmasi ketersediaan kamar hotel sesuai dengan permintaan kami. Kami juga ingin mengetahui informasi mengenai harga kamar dan metode pembayaran yang tersedia.
Kami berharap surat ini dapat diproses dengan cepat dan kami dapat segera menerima konfirmasi pemesanan dari pihak hotel.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silakan ganti informasi yang ada dalam kurung dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan permintaan khusus di bagian akhir surat, seperti permintaan kamar dengan pemandangan tertentu atau permintaan untuk menyediakan sarapan.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor telepon dan alamat email yang valid agar pihak hotel dapat menghubungi Anda dengan mudah.
Tips tambahan:
- Anda dapat mengirimkan surat pemesanan melalui email atau faks.
- Anda juga dapat memesan kamar hotel secara online melalui website resmi hotel.
- Sebaiknya lakukan pemesanan beberapa minggu sebelum tanggal check in untuk memastikan ketersediaan kamar.
Penting:
- Pastikan untuk membaca dan memahami syarat dan ketentuan pemesanan hotel sebelum melakukan pemesanan.
- Simpan bukti pemesanan sebagai arsip.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam melakukan pemesanan hotel!
