Contoh Surat Pemesanan Kamar Hotel
Berikut contoh surat pemesanan kamar hotel yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager
[Nama Hotel] [Alamat Hotel]
Perihal: Permohonan Pemesanan Kamar Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemesan] dengan alamat [Alamat Pemesan] dan nomor telepon [Nomor Telepon Pemesan] mengajukan permohonan pemesanan kamar hotel di [Nama Hotel].
Rincian Pemesanan:
- Tanggal Check-in: [Tanggal Check-in]
- Tanggal Check-out: [Tanggal Check-out]
- Jenis Kamar: [Jenis Kamar]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Nama Tamu: [Nama Tamu] (Jika berbeda dengan pemesan)
Informasi Tambahan:
- [Tambahkan informasi tambahan, seperti kebutuhan khusus, seperti akses untuk difabel, kamar bebas rokok, dll.]
Metode Pembayaran:
- [Metode Pembayaran yang dipilih]
Konfirmasi Pemesanan:
Mohon untuk dapat memberikan konfirmasi pemesanan ini melalui email [Alamat Email Pemesan] atau telepon [Nomor Telepon Pemesan].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Pemesan]
[Nama Pemesan]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti tujuan pemesanan, acara yang akan dihadiri, dll.
- Sebaiknya Anda menghubungi hotel terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan kamar dan harga yang ditawarkan.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat pemesanan.
- Pastikan semua informasi yang diberikan akurat dan lengkap.
- Kirimkan surat pemesanan melalui email atau surat resmi.
- Simpan salinan surat pemesanan sebagai bukti pemesanan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam melakukan pemesanan kamar hotel.
