Contoh Surat Peminjaman Dokumen Penting
Berikut adalah contoh surat peminjaman dokumen penting yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama penerima surat]
[Jabatan penerima surat]
[Instansi penerima surat]
[Alamat penerima surat]
Perihal: Permohonan Peminjaman Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama pemohon] dengan [Nomor identitas] memohon izin untuk meminjam dokumen [Nama dokumen] yang tersimpan di [Lembaga/Instansi penyimpanan dokumen]. Dokumen tersebut diperlukan untuk [Tujuan peminjaman dokumen].
Saya berjanji akan menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen tersebut selama masa peminjaman. Dokumen akan dikembalikan paling lambat pada tanggal [Tanggal pengembalian].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama pemohon]
[Tanda tangan pemohon]
[Stempel/Cap pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Sertakan identitas pemohon yang jelas.
- Jelaskan tujuan peminjaman dengan jelas.
- Tentukan batas waktu pengembalian dokumen.
- Ajukan surat permohonan secara resmi melalui jalur yang tepat.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat permohonan.
- Pastikan format surat mengikuti standar surat resmi.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Sebaiknya hubungi pihak yang akan meminjamkan dokumen untuk memastikan ketersediaan dokumen dan prosedur peminjaman.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
