Contoh Surat Peminjaman Kendaraan Dinas Operasional
Berikut contoh surat peminjaman kendaraan dinas operasional yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon Instansi/Perusahaan] [Email Instansi/Perusahaan]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Kepala Bagian/Departemen] [Jabatan Kepala Bagian/Departemen] [Instansi/Perusahaan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Kendaraan Dinas Operasional
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya, [Nama Peminjam] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] memohon izin untuk meminjam kendaraan dinas operasional jenis [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi] untuk keperluan [Tujuan Peminjaman] pada tanggal [Tanggal Peminjaman] pukul [Jam Peminjaman] hingga [Jam Pengembalian].
Saya bertanggung jawab penuh atas keamanan dan keselamatan kendaraan dinas selama masa peminjaman. Saya juga akan menggunakan kendaraan dinas sesuai dengan peruntukannya dan akan mengembalikan kendaraan dinas dalam kondisi baik dan utuh pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Peminjam] [Jabatan Peminjam]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel instansi/perusahaan.
- Simpan salinan surat peminjaman sebagai bukti.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Pastikan Anda memiliki alasan yang jelas dan valid untuk meminjam kendaraan dinas.
- Periksa kondisi kendaraan sebelum dan sesudah peminjaman.
- Patuhi peraturan lalu lintas dan berhati-hatilah dalam berkendara.
- Kembalikan kendaraan tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman kendaraan dinas operasional.
