Contoh Surat Peminjaman Mobil Dinas Perhubungan
Berikut adalah contoh surat peminjaman mobil dinas perhubungan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perhubungan
[Nama Kota/Kabupaten]
Perihal: Permohonan Peminjaman Mobil Dinas
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pemohon]
- Jabatan: [Jabatan Pemohon]
- Instansi: [Instansi Pemohon]
Mengajukan permohonan peminjaman mobil dinas Perhubungan [Nomor Polisi Mobil] untuk keperluan [Sebutkan Keperluan Peminjaman].
Peminjaman mobil dinas tersebut akan digunakan pada tanggal [Tanggal Peminjaman] pukul [Jam Peminjaman] hingga tanggal [Tanggal Pengembalian] pukul [Jam Pengembalian].
Saya akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan keselamatan mobil dinas selama masa peminjaman.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang dikurung siku dengan data Anda masing-masing.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung seperti surat tugas atau surat izin perjalanan jika diperlukan.
- Serahkan surat permohonan ini kepada petugas yang berwenang di Dinas Perhubungan.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengajukan permohonan peminjaman mobil dinas Perhubungan:
- Pastikan Anda memiliki alasan yang jelas dan tepat untuk meminjam mobil dinas.
- Ajukan permohonan dengan cukup waktu sebelum tanggal peminjaman yang diinginkan.
- Ikuti prosedur yang berlaku di instansi Perhubungan terkait peminjaman mobil dinas.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku terkait penggunaan mobil dinas.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
