Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Rapat
Berikut adalah contoh surat peminjaman tempat untuk rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi Pengirim]
[Alamat Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Instansi Penerima]
[Alamat Instansi Penerima]
Perihal: Permohonan Peminjaman Tempat untuk Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan peminjaman tempat untuk kegiatan rapat [nama kegiatan rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
- Waktu: [jam]
- Lokasi: [lokasi]
- Jumlah Peserta: [jumlah peserta]
Kegiatan rapat ini bertujuan untuk [tujuan rapat]. Kami memilih tempat di [nama tempat] karena [alasan memilih tempat].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan kami meminjam tempat tersebut untuk kegiatan rapat kami. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kebersihan tempat selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang di tempat yang ingin Anda pinjam.
- Bersikap sopan dan profesional dalam penulisan surat.
Semoga contoh surat peminjaman tempat untuk rapat ini bermanfaat bagi Anda.
