Contoh Surat Penagihan Invoice
Berikut adalah contoh surat penagihan invoice yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Penagihan Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai tagihan atas invoice No. [Nomor Invoice] yang terbit pada tanggal [Tanggal Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Total Tagihan]. Tagihan ini terkait dengan [Rincian Transaksi]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening [Nama Bank], [Nomor Rekening].
Sebagai bukti pembayaran, kami mohon untuk mengirimkan konfirmasi pembayaran ke [Email Perusahaan] atau menghubungi kami di nomor telepon [Nomor Telepon Perusahaan].
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang Anda miliki.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat seperti nomor invoice, tanggal invoice, total tagihan, rincian transaksi, tanggal jatuh tempo, dan detail rekening bank.
- Anda juga dapat menyertakan denda keterlambatan pembayaran jika ada.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari nada yang mengancam atau memaksa.
- Pastikan untuk menyertakan kontak yang mudah dihubungi.
- Kirimkan surat penagihan dengan metode yang tepat seperti email, surat pos, atau kurir.
- Lakukan follow-up jika pembayaran belum dilakukan pada tanggal jatuh tempo.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
