Contoh Surat Pemotongan Gaji
Berikut adalah contoh surat pemotongan gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pemotongan Gaji
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan]
[Departemen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa gaji Anda untuk bulan [Bulan] akan dipotong sebesar [Jumlah Potongan] dengan rincian sebagai berikut:
- [Alasan Pemotongan 1]
- [Alasan Pemotongan 2]
- [Alasan Pemotongan 3]
Total potongan gaji Anda adalah [Jumlah Potongan].
Pemotongan gaji ini telah sesuai dengan [Aturan Perusahaan/Perjanjian Kerja] yang berlaku.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti [Nama Karyawan], [Jabatan], [Departemen], [Bulan], [Jumlah Potongan], [Alasan Pemotongan] dan [Aturan Perusahaan/Perjanjian Kerja] dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan seperti nomor surat, nomor kepegawaian, dan sebagainya.
- Surat ini sebaiknya dilampiri dengan bukti atau dokumen yang mendukung pemotongan gaji, misalnya bukti ketidakhadiran, bukti kerusakan barang, atau bukti pelanggaran lainnya.
Penting:
- Pastikan Anda telah memahami peraturan perusahaan dan perjanjian kerja terkait pemotongan gaji sebelum menerapkannya.
- Komunikasikan dengan karyawan yang bersangkutan dengan jelas dan transparan mengenai alasan pemotongan gaji.
- Berikan kesempatan bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau klarifikasi terkait pemotongan gaji.
- Simpan dokumen pemotongan gaji dengan rapi dan aman.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemotongan gaji.
