Contoh Surat Pemotongan Gaji Karyawan
Surat pemotongan gaji karyawan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang berisi informasi mengenai pemotongan gaji yang akan dilakukan. Pemotongan gaji dapat dilakukan karena berbagai alasan, seperti:
- Pelanggaran disiplin: Karyawan yang melanggar peraturan perusahaan, seperti datang terlambat, absensi tanpa keterangan, atau melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.
- Ketidakhadiran: Karyawan yang tidak hadir bekerja tanpa keterangan yang sah, seperti sakit atau izin.
- Cicilan pinjaman: Karyawan yang mengambil pinjaman dari perusahaan, baik untuk keperluan pribadi maupun keperluan perusahaan.
- Potongan pajak: Pemotongan gaji untuk pajak penghasilan (PPh) karyawan.
Berikut ini contoh surat pemotongan gaji karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Surat Pemotongan Gaji Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Divisi Karyawan]
Perihal: Pemotongan Gaji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami informasikan bahwa gaji Anda pada bulan [Nama Bulan] akan mengalami pemotongan sebesar [Jumlah Pemotongan] dengan alasan [Alasan Pemotongan].
Rincian pemotongan:
- [Rincian Pemotongan]
Total Pemotongan: [Jumlah Pemotongan]
Gaji Bersih: [Gaji Bersih]
[Keterangan Pemotongan]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat pemotongan gaji dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan alasan pemotongan.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti surat peringatan, bukti pelanggaran, atau slip gaji.
- Surat pemotongan gaji harus diberikan kepada karyawan yang bersangkutan sebelum tanggal pembayaran gaji.
Penting untuk Diperhatikan
- Transparansi: Perusahaan wajib transparan kepada karyawan mengenai alasan dan besaran pemotongan gaji.
- Keadilan: Pemotongan gaji harus adil dan tidak diskriminatif.
- Prosedur: Perusahaan harus memiliki prosedur yang jelas dan terdokumentasi mengenai pemotongan gaji.
Semoga contoh surat pemotongan gaji karyawan ini bermanfaat bagi Anda.
