Contoh Surat Pemusnahan Aset Sekolah
Surat pemusnahan aset sekolah merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan mengizinkan pemusnahan aset sekolah yang sudah tidak layak pakai. Surat ini biasanya dibuat oleh kepala sekolah dan ditujukan kepada pihak yang bertanggung jawab atas pemusnahan, misalnya komite sekolah atau panitia pemusnahan.
Berikut adalah contoh surat pemusnahan aset sekolah:
SURAT PEMUSNAHAN ASET SEKOLAH
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Permohonan Izin Pemusnahan Aset Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Komite Sekolah SMA Negeri ... di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya aset sekolah yang sudah tidak layak pakai dan perlu dimusnahkan, maka dengan ini kami mengajukan permohonan izin pemusnahan aset sekolah tersebut.
Berikut daftar aset sekolah yang akan dimusnahkan:
| No. | Nama Aset | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Meja | 5 buah | Rusak parah, tidak dapat diperbaiki |
| 2 | Kursi | 10 buah | Rusak parah, tidak dapat diperbaiki |
| 3 | Lemari | 2 buah | Rusak parah, tidak dapat diperbaiki |
Pemusnahan aset sekolah ini akan dilakukan pada tanggal ... di ... dengan cara ... (sebutkan cara pemusnahan, contoh: dibakar, dihancurkan).
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di sekolah.
- Nama Aset: Tuliskan dengan jelas nama aset yang akan dimusnahkan.
- Jumlah: Sebutkan jumlah aset yang akan dimusnahkan.
- Keterangan: Berikan penjelasan mengenai kondisi aset yang akan dimusnahkan, seperti rusak parah, tidak dapat diperbaiki, dan lain-lain.
- Cara Pemusnahan: Jelaskan metode pemusnahan yang akan digunakan.
- Tanggal dan Tempat Pemusnahan: Sebutkan tanggal dan tempat pemusnahan aset.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemusnahan aset sekolah:
- Dokumen: Pastikan dokumen pemusnahan aset lengkap dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Prosedur: Ikuti prosedur pemusnahan aset yang sudah ditetapkan oleh sekolah.
- Dokumentasi: Dokumentasikan proses pemusnahan dengan foto atau video untuk bukti.
- Pembersihan: Bersihkan area pemusnahan setelah proses selesai.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
