Contoh Surat Pemusnahan Barang
Surat pemusnahan barang adalah dokumen resmi yang berisi tentang permohonan izin untuk melakukan pemusnahan barang yang sudah tidak layak pakai atau memiliki masa kadaluwarsa. Surat ini ditujukan kepada pihak berwenang, seperti Dinas Lingkungan Hidup atau instansi terkait lainnya.
Berikut adalah contoh surat pemusnahan barang:
Surat Pemusnahan Barang
Nomor: ..............................................................................
Lampiran: ..............................................................................
Perihal: Permohonan Izin Pemusnahan Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten/Kota ........................................................
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Unit Kerja : ..............................................................................
Alamat : ..............................................................................
Mengajukan permohonan izin pemusnahan barang yang sudah tidak layak pakai/kadaluwarsa, dengan rincian sebagai berikut:
Jenis Barang: ..............................................................................
Jumlah: ..............................................................................
Kondisi: ..............................................................................
Alasan Pemusnahan: ..............................................................................
Metode Pemusnahan: ..............................................................................
Waktu dan Tempat Pemusnahan: ..............................................................................
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
..............................................................................
Catatan:
- Nomor surat disesuaikan dengan nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi pengirim.
- Lampiran berisi daftar barang yang akan dimusnahkan, disertai dengan rincian jumlah dan kondisi barang.
- Alasan pemusnahan harus dijelaskan secara detail, misalnya karena sudah kadaluwarsa, rusak, atau tidak layak pakai.
- Metode pemusnahan harus sesuai dengan jenis barang yang dimusnahkan dan peraturan yang berlaku.
- Waktu dan tempat pemusnahan harus ditentukan dengan jelas.
Tips:
- Pastikan surat pemusnahan barang ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan untuk memudahkan pihak berwenang dalam memberikan izin.
- Simpan salinan surat pemusnahan barang sebagai bukti pemusnahan barang.
Perlu diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di wilayah Anda.
