Contoh Surat Penagihan ke Perusahaan
Berikut adalah contoh surat penagihan yang dapat Anda gunakan untuk menagih pembayaran kepada perusahaan:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada: [Nama Perusahaan Debitur] [Alamat Perusahaan Debitur]
Perihal: Penagihan Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali tentang tagihan atas invoice No. [Nomor Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Tagihan ini terkait dengan [jelaskan jenis tagihan, contoh: pembelian barang/jasa/pelayanan]. Kami telah mengirimkan invoice pada tanggal [Tanggal Pengiriman Invoice] dan belum menerima pembayaran hingga saat ini.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran atas tagihan tersebut sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati. Kami harap Bapak/Ibu dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon] atau melalui email [Email] jika terdapat pertanyaan atau kendala dalam proses pembayaran.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Tips Menulis Surat Penagihan
- Jelas dan Ringkas: Pastikan surat penagihan Anda mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Mencantumkan Detail: Sertakan nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan jumlah tagihan secara lengkap.
- Menjelaskan Alasan: Sebutkan alasan penagihan dengan jelas, seperti pembelian barang/jasa atau layanan.
- Menawarkan Solusi: Tawarkan solusi jika ada kendala dalam proses pembayaran, seperti pembayaran bertahap atau cicilan.
- Mencantumkan Kontak: Berikan nomor telepon dan email untuk memudahkan komunikasi.
Penting untuk Diingat
- Anda dapat menggunakan contoh surat ini sebagai panduan dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyimpan semua bukti pengiriman invoice dan komunikasi terkait penagihan.
- Jika pembayaran tidak kunjung diterima setelah beberapa kali penagihan, Anda dapat mengambil langkah hukum.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
