Contoh Surat Penagihan Keterlambatan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat penagihan keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Perihal: Penagihan Keterlambatan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai tagihan atas Invoice No. [Nomor Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Hingga saat ini, tagihan tersebut belum kami terima. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Kami memahami bahwa keterlambatan pembayaran mungkin terjadi, namun kami mohon kerjasamanya untuk menyelesaikan tagihan ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Sebagai informasi, jika tagihan ini tidak dilunasi pada tanggal yang telah ditentukan, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati sebelumnya.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Anda dapat menyertakan denda keterlambatan pembayaran dalam surat penagihan.
- Pastikan Anda memiliki bukti pengiriman surat penagihan ini.
Tips Tambahan:
- Sebelum mengirimkan surat penagihan, hubungi debitur terlebih dahulu untuk menanyakan alasan keterlambatan pembayaran.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penagihan.
- Tetap bersikap profesional dan hindari tindakan yang bersifat mengancam.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
