Contoh Surat Penahanan Gaji Karyawan
Surat penahanan gaji karyawan merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk memberitahukan kepada karyawan bahwa gaji mereka akan ditahan sebagian atau seluruhnya. Penahanan gaji ini biasanya dilakukan karena beberapa alasan, seperti pelanggaran disiplin, hutang, atau ketidakpatuhan terhadap peraturan perusahaan.
Berikut adalah contoh surat penahanan gaji karyawan:
SURAT PENAHANAN GAJI
Nomor : .../HRD-PT. [Nama Perusahaan]/[Tahun]
Perihal : Penahanan Gaji
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan] [Departemen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa gaji Anda pada bulan [Bulan] akan ditahan sebesar [Jumlah]. Penahanan gaji ini dilakukan karena [Alasan penahanan gaji, misal: pelanggaran disiplin, hutang, dll.].
[Tuliskan rincian alasan penahanan gaji dengan jelas]
Sebagai informasi, gaji Anda akan dibayarkan kembali setelah [Tentukan batas waktu pembayaran kembali].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat penahanan gaji harus jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Sebaiknya lampirkan dokumen pendukung terkait alasan penahanan gaji.
- Surat penahanan gaji harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat penahanan gaji sebaiknya diberikan kepada karyawan secara langsung.
Penting untuk diingat bahwa penahanan gaji harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tidak boleh dilakukan secara sewenang-wenang.
Sebelum membuat surat penahanan gaji, sebaiknya konsultasikan dengan tim HRD untuk memastikan bahwa prosesnya sesuai dengan peraturan perusahaan.
