Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja Sama dengan Vendor
Berikut adalah contoh surat pemutusan hubungan kerja sama dengan vendor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemutusan Hubungan Kerja Sama
Kepada Yth.
[Nama Vendor]
[Alamat Vendor]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan pemutusan hubungan kerja sama dengan [Nama Vendor] yang sebelumnya telah terjalin. Pemutusan ini berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Berlaku] dan didasarkan pada [alasan pemutusan hubungan kerja sama].
Beberapa alasan yang mendasari keputusan ini antara lain:
- [Alasan 1]
- [Alasan 2]
- [Alasan 3]
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi pihak [Nama Vendor], namun hal ini telah kami pertimbangkan dengan matang demi kebaikan bersama.
Sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja sama ini, kami mohon agar [Nama Vendor] dapat melakukan hal-hal berikut:
- [Permintaan 1]
- [Permintaan 2]
- [Permintaan 3]
Kami ucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini dan berharap dapat terus menjalin hubungan baik di masa depan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam kurung siku [] sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang relevan dengan pemutusan hubungan kerja sama.
- Pastikan surat ini disusun dengan bahasa yang sopan dan profesional.
Beberapa contoh alasan pemutusan hubungan kerja sama dengan vendor:
- Kinerja vendor yang tidak sesuai dengan kontrak: Vendor tidak memenuhi target yang dijanjikan, kualitas produk/jasa yang buruk, dan sebagainya.
- Harga yang tidak kompetitif: Vendor menawarkan harga yang terlalu tinggi dibandingkan dengan vendor lain.
- Pelanggaran kontrak: Vendor melanggar ketentuan yang tertera dalam kontrak kerja sama.
- Perubahan strategi perusahaan: Perusahaan memutuskan untuk tidak lagi menggunakan produk/jasa yang ditawarkan oleh vendor.
Ingat! Pastikan Anda telah membaca dan memahami isi kontrak kerja sama sebelum melakukan pemutusan hubungan kerja sama dengan vendor. Konsultasikan dengan tim hukum atau profesional terkait jika diperlukan.
