Contoh Surat Penarikan Barang
Berikut adalah contoh surat penarikan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penarikan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan bahwa kami melakukan penarikan kembali barang [Nama Barang] dengan nomor seri [Nomor Seri] yang telah kami kirimkan kepada Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Pengiriman].
Penarikan kembali barang ini disebabkan oleh [Alasan Penarikan Barang].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera mengembalikan barang tersebut kepada kami paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Pengembalian].
Kami akan mengirimkan kurir untuk mengambil barang tersebut di alamat Bapak/Ibu.
Demikian surat penarikan barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat penarikan barang, seperti nama barang, nomor seri, alasan penarikan, dan batas waktu pengembalian.
- Anda dapat menambahkan klausul tentang biaya pengembalian barang jika diperlukan.
- Anda dapat menyertakan dokumen pendukung, seperti surat keterangan dari produsen atau supplier, jika diperlukan.
Tips:
- Sebelum mengirimkan surat penarikan barang, sebaiknya Anda menghubungi penerima barang terlebih dahulu untuk menjelaskan situasi dan meminta kerjasamanya.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penarikan barang.
- Pastikan surat penarikan barang Anda mudah dipahami dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
