Contoh Surat Penarikan Barang Milik Daerah
Berikut adalah contoh surat penarikan barang milik daerah yang dapat digunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Perihal: Penarikan Barang Milik Daerah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi Pengirim Surat] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyerahkan kembali barang milik daerah berupa [sebutkan jenis barang] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama barang]
- Jumlah: [Jumlah barang]
- Nomor Inventaris: [Nomor inventaris barang]
- Keterangan: [Keterangan tentang barang]
Barang tersebut sebelumnya diserahkan kepada [Nama penerima barang] pada tanggal [Tanggal penyerahan barang] untuk [Tujuan penggunaan barang].
Sehubungan dengan [Sebutkan alasan penarikan barang], kami mohon agar barang tersebut dapat segera dikembalikan kepada kami paling lambat pada tanggal [Tanggal batas pengembalian barang].
Sebagai bukti penyerahan, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menandatangani surat ini dan menyertakan barang yang dimaksud.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan semua informasi yang Anda masukkan dalam surat sudah benar dan sesuai dengan data yang ada.
- Sertakan dokumen pendukung seperti surat penyerahan barang, berita acara, atau dokumen lainnya sebagai bukti kepemilikan barang.
Penting:
- Surat Penarikan Barang Milik Daerah harus dibuat dengan resmi dan menggunakan bahasa yang formal.
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda telah melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses penarikan barang.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat!
