Contoh Surat Penarikan Barang di Toko
Berikut adalah contoh surat penarikan barang di toko yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Nama Toko] [Alamat Toko]
Perihal: Penarikan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan penarikan kembali barang [nama barang] dengan nomor seri [nomor seri] yang telah kami jual kepada toko Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal pembelian].
Penarikan ini dilakukan karena [alasan penarikan, misalnya: ditemukannya cacat produksi, kesalahan dalam proses produksi, atau informasi penting lainnya terkait produk].
Kami mohon kerjasama Bapak/Ibu untuk segera mengembalikan barang [nama barang] tersebut kepada kami. Kami akan mengganti barang tersebut dengan barang baru yang layak atau mengembalikan uang pembelian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk mempermudah proses penarikan, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menghubungi [nama kontak] di nomor [nomor telepon] atau melalui email [email kontak].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap agar pihak toko dapat memahami maksud surat Anda.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran surat, seperti bukti pembelian atau informasi lain yang relevan.
Tips Tambahan:
- Pastikan Anda memiliki alasan yang kuat untuk menarik kembali barang.
- Bersikap profesional dan sopan dalam berkomunikasi dengan pihak toko.
- Sediakan solusi yang baik bagi pihak toko, seperti penggantian barang atau pengembalian uang.
- Dokumentasikan semua komunikasi dan tindakan yang Anda lakukan terkait penarikan barang.
