Contoh Surat Penarikan Kendaraan Dinas Pemda
Berikut adalah contoh surat penarikan kendaraan dinas Pemda:
Surat Penarikan Kendaraan Dinas
Nomor: .......................................................................
Lampiran: -
Perihal: Penarikan Kendaraan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu ............................................. Jabatan: ............................................. Di .............................................
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa tugas Bapak/Ibu sebagai ............................................. di ............................................., maka dengan ini kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mengembalikan kendaraan dinas dengan Nomor Polisi: ............................................. pada tanggal ............................................. pukul ............................................. di .............................................
Kendaraan dinas tersebut diharapkan dalam kondisi baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
............................................. (Nama dan Jabatan)
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di masing-masing daerah.
- Pastikan nomor surat, lampiran, dan tanggal surat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Surat dapat dilampiri dengan surat keputusan pemberhentian tugas atau surat tugas.
- Surat dapat diserahkan secara langsung atau melalui pos.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penarikan kendaraan dinas:
- Kondisi kendaraan: Pastikan kendaraan dalam kondisi baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Dokumen: Pastikan semua dokumen kendaraan (STNK, BPKB, dll) lengkap dan diserahkan bersamaan dengan kendaraan.
- Penyerahan: Penyerahan kendaraan harus dilakukan secara resmi dan dicatat dalam berita acara.
- Perawatan: Kendaraan dinas harus dirawat dengan baik selama masa pemakaian.
Saran:
- Sebaiknya surat penarikan kendaraan dinas dibuat dalam bentuk tertulis dan disertai dengan tanda terima dari penerima.
- Untuk menghindari permasalahan di kemudian hari, sebaiknya dibuat berita acara penyerahan kendaraan dinas.
- Pastikan semua pihak memahami dan menjalankan prosedur penarikan kendaraan dinas dengan benar.
Semoga contoh surat ini dapat membantu.
