Contoh Surat Penarikan Kendaraan Dinas Roda 4
Berikut ini contoh surat penarikan kendaraan dinas roda 4 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PENARIKAN KENDARAAN DINAS
Nomor: .../....../....../....
Perihal: Penarikan Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ....
Jabatan: ....
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan penarikan kendaraan dinas, misalnya: berakhirnya masa tugas, pergantian kendaraan dinas, atau kebutuhan lain] maka dengan ini kami mohon Bapak/Ibu untuk mengembalikan kendaraan dinas roda 4 dengan [jenis kendaraan, misalnya: Toyota Fortuner] dan nomor polisi [nomor polisi kendaraan] selambat-lambatnya pada tanggal [tanggal pengembalian] ke [lokasi pengembalian, misalnya: Kantor Bagian Umum] dalam keadaan [kondisi kendaraan, misalnya: bersih dan dalam keadaan baik] sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat penarikan kendaraan dinas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan]
[Unit Kerja]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Silahkan modifikasi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor surat, tanggal surat, nama penerima, dan alasan penarikan.
- Sertakan lampiran, seperti surat tugas atau perjanjian penggunaan kendaraan dinas jika diperlukan.
Tips:
- Pastikan Anda berkomunikasi dengan baik dengan penerima surat untuk menanyakan kapan waktu yang tepat untuk mengambil kendaraan dinas.
- Sertakan dokumentasi foto atau video saat mengambil kembali kendaraan untuk menghindari sengketa di kemudian hari.
- Simpan salinan surat penarikan kendaraan dinas sebagai bukti.
