Contoh Surat Penagihan Invoice Perusahaan
Berikut contoh surat penagihan invoice perusahaan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Penagihan Invoice Nomor [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai tagihan invoice dengan nomor [Nomor Invoice] yang terbit pada tanggal [Tanggal Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Total Tagihan].
Rincian tagihan invoice tersebut adalah sebagai berikut:
| No. | Keterangan | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang/Jasa 1] | [Jumlah Harga 1] |
| 2 | [Nama Barang/Jasa 2] | [Jumlah Harga 2] |
| ... | ... | ... |
| Total | [Jumlah Total Tagihan] |
[Jika ada ketentuan pembayaran, cantumkan di sini. Misalnya: Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening [Nama Bank] dengan nomor rekening [Nomor Rekening]. **] **
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran atas tagihan invoice tersebut paling lambat [Tanggal Batas Pembayaran].
Kami harap pengertian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Ganti semua informasi placeholder dengan informasi yang benar.
- Anda dapat menambahkan atau mengubah informasi dalam surat ini sesuai dengan kebutuhan.
Tips Menulis Surat Penagihan Invoice:
- Jaga nada surat tetap profesional dan sopan.
- Jelaskan dengan jelas rincian tagihan.
- Tentukan batas waktu pembayaran yang jelas.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
- Simpan salinan surat penagihan untuk arsip.
Semoga contoh surat penagihan invoice ini dapat membantu Anda.
