Contoh Surat Pendelegasian Tugas Apoteker
Surat Pendelegasian Tugas Apoteker merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh apoteker penanggung jawab (APJ) kepada apoteker lain, yang menyatakan bahwa APJ mendelegasikan tugas dan tanggung jawabnya sebagai apoteker kepada apoteker lain.
Berikut contoh surat pendelegasian tugas apoteker:
[Nama Apotek] [Alamat Apotek] [Nomor Telepon Apotek] [Email Apotek]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Apoteker Penerima Delegasi] [Alamat Apoteker Penerima Delegasi]
Perihal: Pendelegasian Tugas Apoteker
Dengan hormat,
Berdasarkan [Alasan Pendelegasian, misal: keterbatasan waktu, tugas tambahan, dll.], saya, [Nama Apoteker Penanggung Jawab] selaku Apoteker Penanggung Jawab di Apotek [Nama Apotek] mendelegasikan tugas dan tanggung jawab sebagai Apoteker kepada [Nama Apoteker Penerima Delegasi], dengan rincian sebagai berikut:
1. Tanggal dan Waktu Delegasi:
- Tanggal mulai: [Tanggal]
- Tanggal berakhir: [Tanggal]
- Jam: [Jam]
2. Tugas yang didelegasikan:
- [Tugas yang didelegasikan, contoh: melayani pasien, melakukan dispensing, dll.]
3. Kewenangan:
- [Kewenangan yang diberikan, contoh: menandatangani resep, memberikan informasi obat, dll.]
4. Tanggung Jawab:
- [Tanggung jawab yang didelegasikan, contoh: bertanggung jawab atas kesalahan dispensing, dll.]
5. Aturan:
- [Aturan yang harus diikuti, contoh: harus selalu berkoordinasi dengan APJ, dll.]
6. Dokumentasi:
- [Dokumentasi yang diperlukan, contoh: catatan resep, catatan dispensing, dll.]
7. Evaluasi:
- [Evaluasi yang akan dilakukan, contoh: evaluasi kinerja secara berkala, dll.]
Saya tetap bertanggung jawab penuh atas segala tindakan yang dilakukan oleh [Nama Apoteker Penerima Delegasi] selama masa pendelegasian.
Demikian surat pendelegasian tugas ini dibuat untuk diketahui dan dijalankan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Apoteker Penanggung Jawab] Apoteker Penanggung Jawab [Nama Apotek]
Catatan:
- Surat pendelegasian tugas ini harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Surat ini merupakan dokumen penting yang harus disimpan dengan baik.
- Apoteker yang menerima delegasi harus memahami tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan kepadanya.
- Apoteker Penanggung Jawab harus selalu memantau kinerja Apoteker yang menerima delegasi.
Penting:
- Surat ini hanya contoh dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di masing-masing apotek.
- Pastikan Anda berkonsultasi dengan apoteker senior atau organisasi profesi farmasi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang pendelegasian tugas apoteker.
