Contoh Surat Pendelegasian Wewenang Puskesmas
Surat pendelegasian wewenang merupakan surat resmi yang dibuat untuk memberikan kewenangan tertentu kepada pihak lain, dalam hal ini kepada petugas di Puskesmas. Surat ini penting untuk mengatur alur kerja dan tanggung jawab masing-masing pihak, sehingga tugas dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.
Berikut adalah contoh surat pendelegasian wewenang Puskesmas:
SURAT PENDELEGASIAN WEWENANG
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Pendelegasian Wewenang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Puskesmas]
Jabatan : Kepala Puskesmas [Nama Puskesmas]
Alamat : [Alamat Puskesmas]
Dengan ini mendelegasikan wewenang kepada:
Nama : [Nama Petugas]
Jabatan : [Jabatan Petugas]
Unit Kerja : [Unit Kerja]
Untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. [Tugas dan tanggung jawab pertama]
2. [Tugas dan tanggung jawab kedua]
3. [Tugas dan tanggung jawab ketiga]
4. [Tugas dan tanggung jawab keempat]
Dengan kewenangan sebagai berikut:
1. [Kewenangan pertama]
2. [Kewenangan kedua]
3. [Kewenangan ketiga]
4. [Kewenangan keempat]
Atas pelaksanaan tugas dan wewenang yang didelegasikan ini, [Nama Petugas] bertanggung jawab kepada [Jabatan/Nama] atas hasil kerjanya.
Surat pendelegasian ini berlaku mulai tanggal [Tanggal] dan akan ditinjau kembali setiap [Periode Peninjauan].
Demikian surat pendelegasian wewenang ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Yang Mendelegasikan,
[Nama Kepala Puskesmas]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan isi bagian yang kosong dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin tugas dan tanggung jawab, serta kewenangan, sesuai dengan kebutuhan.
- Surat pendelegasian ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di masing-masing Puskesmas.
- Pastikan surat pendelegasian wewenang ini disusun dengan jelas, mudah dipahami, dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Keuntungan Pendelegasian Wewenang di Puskesmas:
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
- Memberikan kesempatan bagi petugas untuk mengembangkan kompetensi
- Memupuk rasa tanggung jawab dan kepemilikan
- Memberikan fleksibilitas dalam menjalankan tugas
Penting untuk diingat bahwa pendelegasian wewenang tidak berarti membebaskan kepala Puskesmas dari tanggung jawab. Kepala Puskesmas tetap bertanggung jawab atas kinerja dan hasil kerja dari petugas yang diberi wewenang.
