Contoh Surat Pengajuan Penggantian Barang
Berikut adalah contoh surat pengajuan penggantian barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Toko/Distributor]
[Alamat Toko/Distributor]
Perihal: Pengajuan Penggantian Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan], ingin mengajukan permohonan penggantian barang yang telah saya beli pada [Tanggal Pembelian] di [Tempat Pembelian].
Barang yang ingin saya ganti adalah:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Kode Barang: [Kode Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Tanggal Kedaluwarsa (Jika Ada): [Tanggal Kedaluwarsa]
Alasan saya mengajukan penggantian barang adalah: [Sebutkan alasan penggantian barang, misal: Barang cacat, rusak, tidak sesuai pesanan, dll].
Sebagai bukti, saya lampirkan:
- [Lampiran 1]: Foto/Video Barang yang Cacat/Rusak/Tidak Sesuai
- [Lampiran 2]: Bukti Pembelian (Kwitansi, Nota, Struk)
Saya mohon agar permohonan penggantian barang ini dapat diproses secepatnya. Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon Anda] atau alamat email [Alamat Email Anda].
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan keperluan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti nomor seri barang, detail kerusakan, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Lampirkan bukti-bukti yang relevan untuk memperkuat pengajuan Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan penggantian barang.
