Contoh Surat Pengantar Barang atau Surat Jalan
Surat pengantar barang atau surat jalan adalah dokumen penting yang berisi informasi mengenai barang yang akan dikirim, tujuan pengiriman, dan pengirim. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan sebagai acuan bagi penerima barang. Berikut contoh surat pengantar barang atau surat jalan:
Contoh Surat Pengantar Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Barang] [Alamat Penerima Barang]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah Barang: [Jumlah Barang] Nomor Seri/Kode Barang: [Nomor Seri/Kode Barang] Total Harga: [Total Harga] Metode Pengiriman: [Metode Pengiriman] Nomor Resi: [Nomor Resi]
Barang tersebut telah dikirimkan melalui [Nama Kurir/Pengantar] dan diharapkan tiba di alamat Anda paling lambat [Tanggal Kedatangan].
Kami harap barang pesanan Anda dapat diterima dengan baik. Jika terdapat pertanyaan atau keluhan, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon [Nomor Telepon Perusahaan].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Jalan
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan]
[Kota, Tanggal]
Nomor Surat: [Nomor Surat]
Perihal: Surat Jalan
Tujuan Pengiriman: [Nama Penerima Barang] Alamat Tujuan: [Alamat Penerima Barang]
Daftar Barang:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] |
Keterangan:
- Barang telah diperiksa dan dalam kondisi baik.
- Barang diangkut dengan [Nama Kendaraan] bernomor polisi [Nomor Polisi].
- Sopir pengantar: [Nama Sopir]
Catatan:
- Surat jalan ini berlaku sebagai tanda terima pengiriman barang.
- Penerima barang diwajibkan untuk memeriksa barang dan menandatangani tanda terima.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pengantar Barang:
- Pastikan data yang dituliskan pada surat pengantar barang akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Buatlah surat pengantar barang dengan format yang rapi dan mudah dipahami.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan.
- Simpan salinan surat pengantar barang untuk dokumentasi.
Tips Tambahan
- Anda bisa menggunakan template surat pengantar barang yang tersedia secara online.
- Anda juga bisa menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs untuk membuat surat pengantar barang.
Semoga contoh surat pengantar barang atau surat jalan ini bermanfaat.
