Contoh Surat Pengantar Proposal Kegiatan Kampus
Surat pengantar proposal merupakan bagian penting dalam proses pengajuan proposal kegiatan. Surat ini berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara pihak yang mengajukan proposal dengan pihak yang dituju.
Berikut contoh surat pengantar proposal kegiatan kampus:
SURAT PENGANTAR PROPOSAL KEGIATAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Permohonan Izin dan Pendanaan Kegiatan ...
Kepada Yth. **[Jabatan] [Nama] ** [Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Unit/Organisasi] [Nama Perguruan Tinggi] bermaksud mengajukan proposal kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] - [Tanggal] di [Tempat Kegiatan].
Proposal ini berisi tentang rencana kegiatan yang meliputi [Sebutkan poin penting dalam proposal] dan kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan dukungan berupa pendanaan.
Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi seluruh civitas akademika [Nama Perguruan Tinggi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Nama Unit/Organisasi]
[Nama Perguruan Tinggi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Pengantar Proposal:
- Format dan Tata Bahasa: Pastikan surat pengantar ditulis dengan format dan tata bahasa yang baik dan benar.
- Kesesuaian dengan Tujuan: Surat pengantar harus disesuaikan dengan tujuan dan isi proposal yang diajukan.
- Singkat dan Padat: Surat pengantar sebaiknya singkat dan padat, hanya memuat poin-poin penting yang ingin disampaikan.
- Kesopanan: Surat pengantar harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan santun.
Tips Tambahan:
- Tambahkan Lampiran: Lampirkan proposal kegiatan setelah surat pengantar.
- Kirimkan Lewat Email: Kirimkan surat pengantar dan proposal melalui email ke alamat yang dituju.
- Konfirmasi Penerimaan: Konfirmasi penerimaan surat dan proposal melalui telepon atau email.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat pengantar proposal kegiatan dapat menjadi alat komunikasi yang efektif untuk menyampaikan rencana kegiatan dan mendapatkan izin serta dukungan yang dibutuhkan.
