Contoh Surat Pengeluaran Dana
Surat pengeluaran dana merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan melacak setiap pengeluaran uang dari suatu organisasi, perusahaan, atau individu. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai tanggal pengeluaran, jumlah dana yang dikeluarkan, tujuan pengeluaran, dan nama penerima dana. Berikut adalah contoh surat pengeluaran dana:
Contoh Surat Pengeluaran Dana
SURAT PENGELUARAN DANA
Nomor: 001/SP-D/XYZ/2023
Perihal: Permohonan Pengeluaran Dana untuk Acara Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bendahara
PT. XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara pelatihan untuk karyawan PT. XYZ pada tanggal 15-17 Mei 2023, dengan ini kami mengajukan permohonan pengeluaran dana sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) untuk membiayai keperluan acara pelatihan tersebut.
Rincian biaya pengeluaran sebagai berikut:
- Biaya sewa ruang pelatihan: Rp. 5.000.000,-
- Biaya konsumsi dan konsumsi: Rp. 3.000.000,-
- Biaya honorarium narasumber: Rp. 2.000.000,-
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
Jabatan: [Jabatan Pemohon]
PT. XYZ
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat yang berlaku di organisasi/perusahaan Anda.
- Perihal: Jelaskan secara singkat dan jelas tujuan pengeluaran dana.
- Tujuan: Jelaskan dengan rinci penggunaan dana yang diajukan.
- Rincian: Sebutkan secara detail setiap jenis pengeluaran dan jumlahnya.
- Lampiran: Sertakan dokumen pendukung jika diperlukan (misalnya, proposal pelatihan, daftar peserta, dll.).
Tips Membuat Surat Pengeluaran Dana
- Jelas dan Ringkas: Pastikan isi surat mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan sesuai dengan etika surat resmi.
- Akurat dan Lengkap: Pastikan semua informasi yang dicantumkan benar dan lengkap.
- Penomoran dan Tanggal: Berikan nomor surat dan tanggal yang tepat.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang relevan jika diperlukan.
Dengan membuat surat pengeluaran dana yang benar dan sesuai dengan ketentuan, Anda dapat memastikan bahwa proses pencatatan keuangan berjalan dengan lancar dan transparan.
