Contoh Surat Penghapusan Barang Aset Sekolah
Surat penghapusan barang aset sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan mengesahkan penghapusan aset sekolah yang sudah tidak dapat digunakan lagi. Berikut adalah contoh surat penghapusan barang aset sekolah:
SURAT PENGHAPUSAN BARANG ASET SEKOLAH
Nomor: .../ .../ .../...
Lampiran: ... lembar
Perihal: Permohonan Penghapusan Barang Aset Sekolah
Kepada Yth. **[Jabatan Tersebut] ** [Nama Sekolah] di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil inventarisasi dan pemeriksaan terhadap barang aset sekolah, kami sampaikan bahwa terdapat beberapa barang aset sekolah yang sudah tidak dapat digunakan lagi dan perlu dihapuskan. Hal ini dikarenakan [sebutkan alasan penghapusan, contoh: kerusakan parah, sudah usang, dll].
Berikut kami lampirkan daftar barang aset sekolah yang diajukan untuk dihapuskan:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Keterangan | Tahun Perolehan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Keterangan] | [Tahun Perolehan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Keterangan] | [Tahun Perolehan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Keterangan] | [Tahun Perolehan] |
| dst. | dst. | dst. | dst. | dst. |
Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi sekolah.
- Lampiran surat dapat berupa daftar barang aset sekolah yang akan dihapuskan, foto barang aset sekolah, dan dokumen pendukung lainnya.
- Surat ini harus ditandatangani oleh kepala sekolah dan diketahui oleh bendahara sekolah.
- Surat ini sebaiknya dikirimkan kepada pihak terkait, misalnya: kepala dinas pendidikan, pengawas sekolah, dan komite sekolah.
Informasi Tambahan:
- Alasan Penghapusan: Pastikan untuk mencantumkan alasan yang jelas dan spesifik mengapa barang aset tersebut harus dihapuskan.
- Dokumentasi: Simpan semua dokumentasi terkait penghapusan aset, seperti foto, surat keputusan, dan laporan hasil pemeriksaan.
- Prosedur: Ikuti prosedur yang berlaku di sekolah atau lembaga terkait dalam penghapusan barang aset.
Dengan membuat surat penghapusan barang aset sekolah yang lengkap dan benar, diharapkan proses penghapusan aset sekolah dapat berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
