Contoh Surat Penghapusan Piutang Tak Tertagih
Surat Penghapusan Piutang Tak Tertagih merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk mencatat penghapusan piutang yang telah dinyatakan sebagai piutang tak tertagih. Piutang tak tertagih adalah piutang yang telah jatuh tempo namun tidak dapat ditagih lagi karena berbagai faktor seperti:
- Debitur bangkrut
- Debitur tidak dapat ditemukan
- Debitur meninggal dunia tanpa meninggalkan harta
Berikut contoh surat penghapusan piutang tak tertagih:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Penghapusan Piutang Tak Tertagih
Kepada Yth: [Nama Pihak yang Berwenang] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memohon persetujuan Bapak/Ibu untuk menghapus piutang tak tertagih dari [Nama Debitur] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Nilai Piutang: [Jumlah Piutang]
- Keterangan: [Alasan Piutang Tidak Tertagih]
Piutang tersebut telah dinyatakan sebagai piutang tak tertagih karena [Alasan Piutang Tak Tertagih] dan telah dilakukan upaya penagihan secara maksimal namun tidak membuahkan hasil.
Sebagai bukti atas upaya penagihan yang telah kami lakukan, kami lampirkan:
- [Daftar Upaya Penagihan]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon persetujuan Bapak/Ibu untuk menghapus piutang tak tertagih tersebut dari neraca perusahaan kami.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Lampiran:
- [Daftar Upaya Penagihan]
Catatan:
- Ganti semua informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Tambahkan lampiran seperti daftar upaya penagihan yang telah dilakukan.
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat penghapusan piutang tak tertagih.
