Contoh Surat Pengiriman Delegasi
Berikut ini adalah contoh surat pengiriman delegasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengiriman Delegasi
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Organisasi/Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan mengirimkan delegasi untuk menghadiri [acara] yang akan diselenggarakan pada [tanggal] di [tempat].
Delegasi kami terdiri dari:
- [Nama Delegasi 1] - [Jabatan]
- [Nama Delegasi 2] - [Jabatan]
- [Nama Delegasi 3] - [Jabatan]
Delegasi kami akan bertugas untuk [tugas delegasi]. Kami mohon kerjasamanya untuk menerima delegasi kami dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Organisasi/Instansi Pengirim Surat] [Alamat Pengirim Surat]
Catatan:
- Silakan modifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti tujuan kunjungan, rencana kegiatan, atau informasi kontak delegasi.
Tips Menulis Surat Pengiriman Delegasi
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat mudah dipahami dan tidak mengandung ambiguitas.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengirimkan delegasi.
