Contoh Surat Pengiriman Delegasi Organisasi
Berikut adalah contoh surat pengiriman delegasi organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Organisasi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pengiriman Delegasi [Nama Acara]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Organisasi Penerima] [Alamat Organisasi Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi Pengirim] ingin menginformasikan bahwa kami akan mengirimkan delegasi untuk mengikuti [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara].
Delegasi yang kami kirimkan terdiri dari:
- [Nama Delegasi 1] - [Jabatan Delegasi 1]
- [Nama Delegasi 2] - [Jabatan Delegasi 2]
- [Nama Delegasi 3] - [Jabatan Delegasi 3]
Delegasi kami akan membawa [Sebutkan materi yang dibawa].
Kami berharap partisipasi delegasi kami dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Nama Organisasi Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan format organisasi Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat lengkap dan benar.
- Anda dapat menambahkan informasi lain seperti tujuan delegasi, rencana kegiatan, dan informasi kontak delegasi.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat pengiriman delegasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
