Contoh Surat Penitipan Barang Bukti
Berikut adalah contoh surat penitipan barang bukti yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Penitipan Barang Bukti
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : ...
Perihal : Penitipan Barang Bukti
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ....
Jabatan : ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami, [Nama Pihak yang Menitipkan Barang Bukti] menyerahkan Barang Bukti berupa [Nama Barang Bukti] kepada [Nama Pihak Penerima Barang Bukti] untuk disimpan dan dijaga dengan baik.
Berikut rincian Barang Bukti yang diserahkan:
- Nama Barang Bukti: ...
- Jumlah: ...
- Kondisi: ...
- Keterangan: ...
Barang bukti tersebut dititipkan dengan tujuan:
- [Sebutkan Tujuan Penitipan Barang Bukti]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak yang Menitipkan Barang Bukti]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel/Cap]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang bukti, jumlah, kondisi, dan tujuan penitipan.
- Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting, seperti nomor telepon, alamat, dan tanggal penitipan.
- Pastikan Anda menyimpan salinan surat penitipan barang bukti untuk arsip.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penitipan barang bukti:
- Kejelasan dan detail: Pastikan semua informasi mengenai barang bukti tercantum secara detail dan jelas, seperti nama barang, jumlah, kondisi, dan tanda pengenal lainnya.
- Tujuan penitipan: Jelaskan secara singkat tujuan penitipan barang bukti dan bagaimana barang bukti akan digunakan di masa depan.
- Kewajiban pihak penerima: Jelaskan kewajiban pihak penerima dalam menjaga dan menyimpan barang bukti, seperti menjaga keamanan dan integritas barang bukti, serta bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang bukti.
- Tanda tangan dan cap: Pastikan surat penitipan barang bukti ditandatangani oleh pihak yang menitipkan dan penerima, serta dilengkapi cap/stempel yang sah.
- Salinan: Simpan salinan surat penitipan barang bukti untuk dokumentasi dan arsip.
Fungsi surat penitipan barang bukti:
- Bukti formal: Surat penitipan barang bukti berfungsi sebagai bukti formal bahwa barang bukti telah diserahkan dan diterima.
- Memperjelas tanggung jawab: Surat ini menjelaskan tanggung jawab pihak penerima dalam menjaga dan menyimpan barang bukti.
- Meminimalisir sengketa: Surat ini dapat meminimalisir sengketa di kemudian hari terkait barang bukti, seperti kehilangan atau kerusakan.
Semoga informasi ini bermanfaat.
