Contoh Surat Penolakan Kepala Desa
Perihal: Penolakan Permohonan [Sebutkan Permohonan]
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
di-
[Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan Anda perihal [Sebutkan Permohonan] yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut ditolak.
Alasan Penolakan:
- [Sebutkan Alasan Penolakan]
- [Sebutkan Alasan Penolakan]
- [Sebutkan Alasan Penolakan]
Kami memahami bahwa penolakan ini mungkin mengecewakan, namun kami harap Anda dapat memahaminya. Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan yang matang dan demi kepentingan bersama.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa]
Kepala Desa [Nama Desa]
[Tanggal]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan permohonan yang diajukan dan alasan penolakannya.
- Pastikan bahasa yang digunakan mudah dipahami dan sopan.
- Surat dapat ditandatangani dan diberi stempel resmi desa.
- Anda dapat menambahkan kalimat penutup yang lebih spesifik sesuai dengan situasi.
Contoh Penggunaan:
Anda dapat menggunakan contoh surat ini untuk menolak permohonan seperti:
- Permohonan izin pembangunan rumah
- Permohonan izin penggunaan lahan
- Permohonan bantuan dana desa
- Permohonan perpanjangan waktu pelaksanaan proyek
- Dan lain sebagainya.
Penting untuk diingat:
- Surat penolakan harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Anda harus memberikan alasan yang kuat dan logis untuk menolak permohonan.
- Anda harus tetap sopan dan profesional dalam bahasa yang digunakan.
