Contoh Surat Penolakan Kepala Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat penolakan kepala sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Perihal: Penolakan Permohonan [Nama Permohonan]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan Bapak/Ibu tertanggal [tanggal surat permohonan] perihal [nama permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut tidak dapat kami kabulkan.
[Sebutkan alasan penolakan secara jelas dan ringkas]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang sebenarnya.
- Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan profesional.
- Gunakan font yang mudah dibaca.
- Tandatangani surat dengan jelas dan lengkap.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Berikut adalah beberapa contoh alasan penolakan yang dapat Anda gunakan:
- Keterbatasan dana/anggaran
- Kurangnya sumber daya/fasilitas
- Prioritas yang berbeda
- Tidak sesuai dengan peraturan/kebijakan sekolah
- Pertimbangan keamanan dan keselamatan
Ingat, penting untuk memberikan penjelasan yang jelas dan lugas kepada penerima surat tentang alasan penolakan.
