Contoh Surat Penugasan di PPM
Surat penugasan merupakan dokumen penting yang digunakan dalam berbagai kegiatan di PPM (Pengelolaan Proyek dan Manajemen). Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis mengenai tugas yang diberikan kepada pihak tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditentukan. Berikut contoh surat penugasan di PPM:
Contoh 1: Surat Penugasan Tim Proyek
Perihal: Penugasan Tim Proyek Pengembangan Aplikasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua Tim]
Sebagai Ketua Tim Proyek Pengembangan Aplikasi [Nama Aplikasi],
Dengan surat ini, kami menugaskan Bapak/Ibu dan Tim Proyek untuk mengembangkan Aplikasi [Nama Aplikasi] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Tujuan: [Tulis tujuan pengembangan aplikasi]
- Fitur: [Tulis daftar fitur aplikasi]
- Target pengguna: [Tulis target pengguna aplikasi]
- Jangka waktu: [Tulis jangka waktu pengerjaan proyek]
Tim Proyek terdiri dari:
- Ketua Tim: [Nama Ketua Tim]
- Anggota Tim:
- [Nama anggota tim 1] - [Jabatan]
- [Nama anggota tim 2] - [Jabatan]
- [Nama anggota tim 3] - [Jabatan]
Tim Proyek wajib:
- Melaporkan progres pekerjaan secara berkala kepada [Nama Atasan]
- Memenuhi target yang telah ditentukan
- Menjalani prosedur dan standar yang berlaku di PPM
Surat penugasan ini berlaku sejak tanggal [Tanggal Surat] dan berakhir pada tanggal [Tanggal Akhir Penugasan].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan dan Stempel]
Contoh 2: Surat Penugasan Individu
Perihal: Penugasan Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan],
Dengan surat ini, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang diselenggarakan oleh [Nama Lembaga Pelatihan] pada [Tanggal Pelatihan] di [Tempat Pelatihan].
Tujuan pelatihan ini adalah: [Tulis tujuan pelatihan]
Bapak/Ibu diharapkan:
- Hadir tepat waktu pada setiap sesi pelatihan
- Aktif berpartisipasi dalam seluruh kegiatan pelatihan
- Menerapkan ilmu dan keterampilan yang diperoleh dalam pelatihan di tempat kerja
Surat penugasan ini berlaku sejak tanggal [Tanggal Surat].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan dan Stempel]
Hal-Hal Penting dalam Menyusun Surat Penugasan:
- Jelaskan secara detail tugas yang diberikan
- Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas
- Sebutkan pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas
- Tentukan mekanisme pelaporan dan evaluasi
- Tuliskan tanggal mulai dan berakhirnya penugasan
Pastikan surat penugasan dibuat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
Surat penugasan merupakan dokumen formal yang penting untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan tanggung jawab di PPM.
