Contoh Surat Penolakan Permohonan Bantuan Dana
Berikut adalah contoh surat penolakan permohonan bantuan dana yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Instansi]
[Alamat Lembaga/Instansi]
[Nomor Telepon Lembaga/Instansi]
[Email Lembaga/Instansi]
[Tanggal]
Perihal: Penolakan Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan bantuan dana yang Bapak/Ibu ajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], dengan nomor surat [Nomor Surat Permohonan], perihal [Perihal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Lembaga/Instansi] dengan sangat menyesal tidak dapat menyetujui permohonan bantuan dana tersebut.
[Sebutkan alasan penolakan dengan sopan dan jelas. Contoh: ]
- Permohonan bantuan dana yang Bapak/Ibu ajukan tidak sesuai dengan fokus program yang dijalankan oleh [Nama Lembaga/Instansi].
- Jumlah dana yang Bapak/Ibu permohonan melebihi kapasitas yang tersedia di [Nama Lembaga/Instansi].
- Dokumentasi proposal yang Bapak/Ibu ajukan belum memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh [Nama Lembaga/Instansi].
[Tambahkan kalimat yang menunjukkan bahwa Lembaga/Instansi tetap mendukung program yang diajukan dan berharap dapat membantu di masa mendatang. Contoh: ]
Kami memahami bahwa permohonan ini penting bagi Bapak/Ibu, dan kami tetap mendukung program yang Bapak/Ibu usulkan. Kami berharap dapat bekerja sama di masa mendatang, jika memungkinkan.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Lembaga/Instansi]
[Stempel Lembaga/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat penolakan ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan surat penolakan ditulis dengan sopan dan profesional.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan yang diperlukan, seperti alamat website atau nomor kontak.
- Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan stempel lembaga/instansi.
