Contoh Surat Penurunan Jabatan Karyawan Swasta
Penurunan jabatan merupakan hal yang tidak mengenakkan bagi karyawan. Namun, dalam beberapa situasi, hal ini dapat terjadi di perusahaan swasta. Sebagai contoh, penurunan jabatan dapat terjadi karena kinerja karyawan yang tidak memenuhi target, perubahan struktur organisasi, atau bahkan kesalahan yang dilakukan oleh karyawan.
Berikut adalah contoh surat penurunan jabatan karyawan swasta yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
Surat Penurunan Jabatan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Penurunan Jabatan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Lama]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan pertimbangan perusahaan, [Nama Perusahaan] memutuskan untuk menurunkan jabatan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dari jabatan [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru], terhitung mulai tanggal [Tanggal]
Penurunan jabatan ini disebabkan oleh [Alasan Penurunan Jabatan].
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin tidak mudah diterima, namun kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima keputusan ini dengan lapang dada dan tetap berdedikasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang baru.
Sebagai informasi tambahan, Bapak/Ibu akan mendapatkan [Rincian Gaji dan Benefit yang Baru].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan Surat]
Catatan:
- Alasan Penurunan Jabatan: Jelaskan secara detail alasan penurunan jabatan dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Rincian Gaji dan Benefit yang Baru: Berikan informasi yang jelas mengenai perubahan gaji dan benefit yang diterima karyawan setelah penurunan jabatan.
- Surat Penjelasan: Berikan surat penjelasan kepada karyawan yang bersangkutan terkait penurunan jabatannya.
- Pelatihan: Pertimbangkan untuk memberikan pelatihan kepada karyawan yang mengalami penurunan jabatan agar dapat beradaptasi dengan tugas dan tanggung jawab yang baru.
Penting untuk diingat:
- Pastikan surat penurunan jabatan ditulis dengan bahasa yang profesional dan sopan.
- Hindari penggunaan kata-kata yang merendahkan atau menyakiti perasaan karyawan.
- Berikan penjelasan yang jelas dan transparan kepada karyawan terkait alasan penurunan jabatan.
- Pastikan prosedur penurunan jabatan sesuai dengan peraturan perusahaan dan perundang-undangan yang berlaku.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
