Contoh Surat Penunjukan Ketua Organisasi
Berikut adalah contoh surat penunjukan ketua organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon Organisasi]
[Email Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Penunjukan Ketua Organisasi
Kepada Yth.
[Nama Ketua Terpilih]
[Jabatan/Posisi di Organisasi]
[Alamat Ketua Terpilih]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah diselenggarakannya [Nama Kegiatan Pemilihan Ketua] pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami menetapkan saudara/i [Nama Ketua Terpilih] sebagai Ketua [Nama Organisasi] periode [Tahun Mulai] - [Tahun Selesai].
Penunjukan ini berdasarkan hasil [Nama Kegiatan Pemilihan Ketua] yang telah dilaksanakan dengan mekanisme [Uraikan Mekanisme Pemilihan] dan telah disetujui oleh [Nama/Lembaga yang Menyetujui].
Sebagai ketua, saudara/i diharapkan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan sebaik-baiknya sesuai dengan AD/ART organisasi dan peraturan yang berlaku.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku (
[]) dengan data yang sesuai dengan organisasi Anda. - Pastikan untuk mencantumkan nama dan jabatan penandatangan surat.
- Lampirkan bukti hasil pemilihan ketua jika diperlukan.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat penunjukan ketua organisasi:
- Bahasa formal dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Jelas dan ringkas: Pastikan isi surat jelas dan ringkas agar mudah dipahami.
- Terstruktur dan rapi: Susunlah surat dengan struktur dan tata letak yang rapi.
- Akurat dan benar: Pastikan semua informasi dalam surat akurat dan benar.
- Sesuai dengan AD/ART organisasi: Pastikan surat penunjukan ini sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) organisasi.
- Disahkan oleh pihak yang berwenang: Surat penunjukan harus disahkan oleh pihak yang berwenang, seperti pengurus organisasi atau dewan penasihat.
Semoga contoh surat penunjukan ketua organisasi ini bermanfaat!
