Contoh Surat Penunjukan Kantor Perwakilan
Berikut adalah contoh surat penunjukan kantor perwakilan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Penunjukan Kantor Perwakilan
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Nama Perusahaan Pihak Penerima] [Alamat Perusahaan Pihak Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan tujuan penunjukan kantor perwakilan, contoh: perluasan bisnis, peningkatan layanan, dll.], dengan ini kami [Nama Perusahaan] menunjuk [Nama Kantor Perwakilan] sebagai kantor perwakilan kami di [Lokasi Kantor Perwakilan].
[Nama Kantor Perwakilan] akan bertanggung jawab atas [Tuliskan tugas dan tanggung jawab kantor perwakilan, contoh: mendapatkan pelanggan baru, memberikan layanan kepada pelanggan di wilayah tersebut, dll.].
Surat penunjukan ini berlaku efektif mulai [Tanggal mulai berlaku] dan akan berakhir pada [Tanggal berakhir, jika ada].
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan untuk diketahui dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan] [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan penunjukan kantor perwakilan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
- Lampirkan dokumen-dokumen pendukung jika diperlukan.
- Anda dapat menambahkan klausula mengenai kewajiban dan hak masing-masing pihak dalam surat penunjukan ini.
Saran:
- Konsultasikan dengan ahli hukum sebelum membuat surat penunjukan kantor perwakilan.
- Pertimbangkan dengan matang kebutuhan dan tujuan penunjukan kantor perwakilan sebelum mengambil keputusan.
- ** Pastikan komunikasi yang jelas** dengan pihak yang terkait dalam proses penunjukan kantor perwakilan.
