Contoh Surat Penunjukan Perwakilan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat penunjukan perwakilan perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Instansi/Perusahaan Pihak Penerima]
Perihal: Penunjukan Perwakilan Perusahaan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] menunjuk [Nama Perwakilan] sebagai perwakilan resmi perusahaan kami untuk [Sebutkan tujuan penunjukan perwakilan, contoh: menghadiri rapat, mengikuti seminar, menjalankan tugas tertentu].
[Nama Perwakilan] memiliki kewenangan untuk [Sebutkan kewenangan yang diberikan kepada perwakilan, contoh: mewakili perusahaan dalam melakukan negosiasi, menandatangani dokumen, mengambil keputusan tertentu].
Surat penunjukan ini berlaku mulai tanggal [Tanggal Berlaku] sampai dengan [Tanggal Berakhir] dan dapat diperpanjang atau dibatalkan sewaktu-waktu dengan pemberitahuan tertulis.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang relevan seperti lampiran dokumen terkait, kontak perwakilan, dan lain sebagainya.
- Anda juga dapat memodifikasi format dan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
Tips Menulis Surat Penunjukan Perwakilan Perusahaan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang dicantumkan lengkap dan akurat.
- Jelaskan dengan jelas tujuan penunjukan perwakilan, kewenangan yang diberikan, dan masa berlaku penunjukan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh surat penunjukan perwakilan perusahaan ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat resmi yang profesional.
