Contoh Surat Penunjukan Langsung Pengadaan Barang
Surat Penunjukan Langsung merupakan surat resmi yang digunakan untuk menunjuk langsung penyedia barang atau jasa dalam proses pengadaan. Penunjukan langsung ini biasanya dilakukan dalam kondisi tertentu, seperti:
- Keadaan darurat: Pengadaan barang atau jasa diperlukan segera untuk mengatasi situasi darurat.
- Hanya satu penyedia yang memenuhi spesifikasi: Hanya ada satu penyedia yang memiliki kemampuan dan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan.
- Nilai pengadaan kecil: Nilai pengadaan tidak melebihi batas yang ditentukan untuk penunjukan langsung.
Berikut adalah contoh surat penunjukan langsung pengadaan barang:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT PENUNJUKAN LANGSUNG
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Penunjukan Langsung Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Penyedia Barang]
[Alamat Penyedia Barang]
Dengan hormat,
Berdasarkan kebutuhan [Nama Perusahaan] akan [Nama Barang] untuk [Tujuan Pengadaan], maka dengan ini kami menunjuk [Nama Penyedia Barang] sebagai penyedia barang tersebut.
Berikut rincian barang yang akan dipesan:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Spesifikasi: [Spesifikasi Barang]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
Pembayaran akan dilakukan dengan cara [Cara Pembayaran] dengan jangka waktu [Jangka Waktu Pembayaran].
Kami harapkan Bapak/Ibu dapat menerima penunjukan ini dan segera memproses pesanan kami. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi [Nama dan Nomor Telepon Kontak].
Demikian surat penunjukan langsung ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Nama dan Cap Perusahaan]
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang, jumlah, spesifikasi, harga, dan metode pembayaran.
- Pastikan juga surat penunjukan langsung ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Selain contoh surat, berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam penunjukan langsung:
- Prosedur: Pastikan bahwa penunjukan langsung dilakukan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
- Transparansi: Proses penunjukan langsung harus transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Keadilan: Penunjukan langsung harus dilakukan secara adil dan tidak diskriminatif.
Semoga contoh surat dan informasi ini bermanfaat!
