Contoh Surat Penunjukan Kontraktor
Surat penunjukan kontraktor merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada kontraktor yang terpilih untuk melaksanakan suatu proyek. Surat ini berisi pernyataan resmi bahwa kontraktor tersebut telah ditunjuk untuk mengerjakan proyek tertentu dengan syarat dan ketentuan yang telah disepakati bersama.
Berikut ini contoh surat penunjukan kontraktor:
SURAT PENUNJUKAN KONTRAKTOR
Nomor: ................................................................ Perihal: Penunjukan Kontraktor
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Kontraktor] [Alamat Kontraktor]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proyek [Nama Proyek] yang akan dilaksanakan di [Lokasi Proyek], berdasarkan hasil evaluasi dan pertimbangan yang matang, dengan ini kami, [Nama Pemberi Kerja] yang beralamat di [Alamat Pemberi Kerja], menunjuk [Nama Kontraktor] sebagai Kontraktor Pelaksana untuk proyek tersebut.
Ruang Lingkup Pekerjaan:
- [Daftar pekerjaan yang akan dilaksanakan]
Waktu Pelaksanaan:
- Mulai: [Tanggal]
- Selesai: [Tanggal]
Harga Kontrak:
- [Nominal] (terbilang: [Terbilang])
Syarat dan Ketentuan:
- [Syarat dan ketentuan pelaksanaan proyek, sesuai dengan kontrak yang telah disepakati]
Surat penunjukan ini merupakan pernyataan resmi dari kami dan menjadi bagian integral dari kontrak kerja yang telah ditandatangani.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Kerja] [Jabatan] [Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat penunjukan dengan kebutuhan dan proyek yang akan dilaksanakan.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat sudah akurat dan benar.
- Lampirkan dokumen-dokumen penting seperti kontrak kerja dan dokumen pendukung lainnya.
- Pastikan surat penunjukan ditandatangani dan distempel oleh pihak pemberi kerja.
Pentingnya Surat Penunjukan Kontraktor
Surat penunjukan kontraktor memiliki peran penting dalam pelaksanaan proyek, antara lain:
- Menjadi bukti resmi penunjukan kontraktor: Surat ini merupakan dokumen legal yang menyatakan bahwa kontraktor yang disebutkan di dalamnya telah ditunjuk untuk mengerjakan proyek.
- Menjadi dasar pelaksanaan pekerjaan: Kontraktor dapat memulai pekerjaan berdasarkan surat penunjukan ini.
- Memperkuat kesepakatan: Surat ini memperkuat kesepakatan antara pemberi kerja dan kontraktor yang tertuang dalam kontrak kerja.
- Mempermudah proses pengawasan: Pemberi kerja dapat mengawasi pelaksanaan proyek dengan mengacu pada surat penunjukan dan kontrak kerja.
Kesimpulan
Surat penunjukan kontraktor merupakan dokumen penting yang harus dibuat secara resmi dan benar. Pastikan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan proyek yang akan dilaksanakan, agar proses pelaksanaan proyek berjalan lancar dan sesuai dengan kesepakatan.
