Contoh Surat Penunjukan Pengadaan Barang
Berikut ini adalah contoh surat penunjukan pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Penunjukan Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Supplier]
[Alamat Supplier]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti proses pengadaan barang melalui [Metode Pengadaan Barang, contoh: tender, lelang, seleksi, dll] yang telah kami laksanakan, dengan ini kami [Nama Perusahaan/Instansi] menunjuk [Nama Supplier] sebagai penyedia barang untuk:
[Nama Barang]
[Spesifikasi Barang]
[Jumlah Barang]
[Harga Barang]
[Total Harga]
[Keterangan Lainnya]
Dengan surat penunjukan ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat segera melakukan proses selanjutnya, yaitu:
- [Proses Selanjutnya, contoh: penyampaian proposal, tanda tangan kontrak, pengiriman barang, dll]
- [Detail Proses Selanjutnya]
Kami harapkan kerja sama yang baik dari Bapak/Ibu dalam memenuhi kebutuhan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting, seperti nama barang, spesifikasi, jumlah, harga, dan detail proses selanjutnya.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran seperti dokumen tender, kontrak, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat penunjukan ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dibubuhi stempel perusahaan/instansi.
Tips Menulis Surat Penunjukan:
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Pastikan isi surat jelas, singkat, dan padat.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirimkan.
- Simpan salinan surat penunjukan untuk arsip.
Semoga contoh surat penunjukan pengadaan barang ini bermanfaat!
